Laat uw archief door SVG opslaan en AVG-compliant beheren.
Wij managen archieven van enkele dozen tot containers vol. Alle dossiers worden zorgvuldig geregistreerd, gedigitaliseerd, verzegeld en zijn direct opvraagbaar.
Achiefopslag
De Scholte Verhuis Groep is vertrouwd met het opslaan en beheren van vertrouwelijke archieven van gemeenten, overheden, corporates, NGOs, banken, verzekeraars, zorginstellingen, notarissen, advocaat maatschappen, accountant kantoren, onderzoek journalisten, makelaars, artsen, psychologen en verkoopadministraties.
Wij bieden u de mogelijkheid om zowel kleine als grote archieven op te slaan in een beveiligde omgeving. Afhankelijke van uw wensen, kunnen wij voor iedereen een passende oplossing bieden. SVG is uw partner voor opslaan en beheren. We werken altijd volgens een nauwkeurig en vooraf opgesteld plan. We denken graag met u mee en adviseren u over de juiste codering en het indelingsplan uw bedrijfsarchief.
AVG / GDPR
Bewaart u documenten met persoonsgebonden documenten, dan gelden de strenge voorwaarden van de AVG / GDPR voor opslag, gebruik en vernietiging. Onze archief specialist plant uw opslag met inbegrip van alle relevante richtlijnen en procedures. Bijvoorbeeld verzegelen wij, onder uw toezicht, de opslag dozen zodat u zeker kunt stellen dat niemand toegang heeft tot uw vertrouwelijke informatie.
Gecertificeerd vernietigen van archieven
Papiervernietiging met een Vernietigingscertificaat? SVG vernietigt uw vertrouwelijke documenten snel en 100% veilig. Geheel volgens de strengste wettelijke DIN 66399 norm! Papier vernietigen? Als het om grote hoeveelheden vertrouwelijke gegevens gaat, vereist dit een professioneel en veilig vernietigingsproces. Veel bedrijven en organisaties beschikken over discrete of privacygevoelige informatie en moeten hun papier vernietigen op een veilige en gecertificeerde manier. Ook de wetgeving, de AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming, vereist dit. Bedrijven en organisaties kunnen niet het risico lopen dat dossiers met vertrouwelijke gegevens in verkeerde handen komen of nog leesbaar te maken zijn na versnippering.
SVG is gespecialiseerd in het inzamelen, afvoeren en vernietigen van (vertrouwelijke) gegevens. Het gehele papier vernietigingsproces is professioneel, milieuvriendelijk en voldoet aan strenge en hoge veiligheidseisen. SVG vernietigt, versnippert of shreddert papier volgens DIN norm 66399, veiligheidsklasse 4, 5, 6 of 7, AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming, en is ISO 9001-2015, ISO/IEC 27001, ISO 50001, ISO/IEC 21964-2018, OPK en CA+ gecertificeerd. Het vernietigingsproces van SVG is al vele jaren doeltreffend gebleken en voldoet aan alle wettelijke eisen.
Wij overhandigen u een Vernietigingscertificaat als bewijs van de veilige en vertrouwelijke papiervernietiging of dossiervernietiging.
Certificering en predikaat
Uw kostbaar bezit is in veilige handen bij onze verhuisservice. De SVG-vakmannen werken planmatig en voldoen aan alle belangrijke kwaliteitscriteria. Onze diensten worden regelmatig getoetst aan wet- en regelgeving. Wij zijn onder meer gekwalificeerd met de ISO-9001-norm (kwaliteit), de ISO 14001-norm (milieu) het keurmerk voor Erkend Verhuizer (EV) en het keurmerk voor Erkend Project Verhuizer (EPV).
International Move
A well handled relocation is the first step to successful integration into your new environment. SVG is part of the Euromovers Network, we are at home across the globe. The Euromovers network comprises more than 70 experienced and reliable moving companies, located in Belgium, Czech Republic, Denmark, Finland, France, Germany, Greece, Ireland, Italy, Luxembourg, Netherlands, Spain, Switzerland and the United Kingdom, and beyond the European Union in the United States, Australia, the Russian Federation, China and numerous other countries.
Together with our partners we provides a full range of moving activities and ancillary services such as domestic and international household goods moving, business & project moving, short- and long-term storage, facility and logistic services, special transport and specialized crating of high value items.
Bedrijfsarchieven
U kunt uw bedrijfsarchieven bij SVG onderbrengen in dozen met duidelijke etikettering, bijvoorbeeld geordend op jaartal of inhoud. Of u nu een klein startend bedrijf bent of een grote multinational, SVG heeft altijd wel een pasklare oplossing die aansluit bij uw behoefte.
SVG beschikt over een breed en voordelig assortiment van praktische dozen, beschermingsmaterialen en verpakkingen. Daarmee houdt u uw documenten geordend en vindt u ze altijd snel en gemakkelijk terug wanneer dat nodig is. Door middel van onze web based tool zijn uw archieven overal ter wereld toegankelijk. In overleg met de klant labelen wij de documenten. Dit kan zelfs tot op individueel dossierniveau. Handig voor bijvoorbeeld advocatenkantoren die zo nu en dan specifieke dossiers op willen vragen. In de regio Zuid-Holland werken wij bovendien met spoedbestellingen. Dit houdt in dat wij uw documenten binnen vier uur aan de deur leveren. Met onze ‘groene’ elektrische voertuigen natuurlijk.
Veiligheid
Bij Scholte Verhuis Groep staat uw veiligheid alsmede die van onze eigen medewerkers centraal. Medewerkers dragen daarom bedrijfskleding ter herkenning en kunnen zich te allen tijde legitimeren. Onze zorgvuldige manier van werken is beloond met het VCA-certificaat. Al onze projectleiders en voorman projectverhuizers zijn BHV’ers. Zij weten direct hoe te handelen bij eventuele veiligheidsrisico’s. Onze verhuizers beschikken over een verklaring omtrent gedrag (VOG-NP) en hebben een verklaring getekend voor geheimhouding en vertrouwelijkheid.
100% Elektrisch Verhuizen
Uniek! Milieuvriendelijk verhuizen in Den Haag, Zoetermeer, Rotterdam of elders in Zuid-Holland? Dat kan met onze 100% elektrische verhuiswagens. Hiermee voorkomt u verspilling van fossiele brandstoffen en de vervuiling van uw omgeving door CO2. Daarnaast voldoet SVG aan alle kwaliteitseisen die benoemd zijn binnen de ISO-14001-milieunorm.
Inclusie en diversiteit
Voor SVG Euromovers zijn inclusie en diversiteit (Gender, Cultuur, LGBTQ+, Werkvermogen en Generaties) zowel zakelijke als morele vereisten. Onze mensen hebben meer kans om succesvol te zijn binnen een inclusieve werkcultuur die ethisch gedrag omarmt. Voor ons draait een inclusieve cultuur niet alleen om gendergelijkheid, maar om veel meer. Het gaat om de verschillende aspecten van een persoon, niet alleen om iemands geslacht, maar ook om zijn of haar culturele achtergrond, persoonlijkheid, werkvermogen, persoonlijke kenmerken en de levensfase waarin hij of zij zich bevindt. Een inclusieve werkcultuur is een werkomgeving waarin mensen zich thuis voelen en zichzelf kunnen zijn.
Uiteraard beschikken onze ervaren experts over alle benodigde certificeringen, zoals de ISO-9001 en -14001 norm, VCA of BHV.
LEES MEER OVER ONZE CERTIFICERINGContact
Scholte Verhuis Groep is zowel telefonisch ( 079 362 84 84 ) als via de mail te bereiken of simpelweg door gebruik te maken van het onderstaande contactformulier.
Ons team van ervaren verhuisspecialisten staat dagelijks voor u klaar en denken graag met u mee om u zoveel mogelijk zorgen uit handen te nemen. Wacht niet langer en vraag snel uw vrijblijvende verhuisofferte aan of laat u voorzien van informatie.
Wilt u teruggebeld worden? Laat dan uw telefoonnummer en de tijd waarop u gebeld wilt worden achter in het bericht.
KLANTENWAARDERING
Gemiddeld krijgen we van onze klanten een rapportcijfer 9. Lof van onze klanten is het beste bewijs van onze excellente service. We vragen u daarom achteraf altijd schrijftelijk naar uw ervaringen met ons.
NIEUWS BLOG
Verhuizen is een beroep waar je regelmatig nieuwe dingen meemaakt, hieronder delen wij met jouw het laatste nieuws.
